Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 27 sierpnia 2026 r. (wersja 2.0) i określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych Użytkowników i Klientów sklepu internetowego działającego pod adresem www.spaakcesoria.pl (dalej: „Sklep”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest Unijna Fundacja Wsparcia i Rozwoju „Polska, Unia, Świat” z siedzibą w Gdyni (81-653), ul. Narcyzowa 5 lok. 84, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000288026, NIP: 5862214173, REGON: 220491387 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: spaakcesoria@gmail.com oraz telefonicznie: 697 170 178.
2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników i Klientów Sklepu przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (obsługa zamówienia, płatności, dostawy, rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Dane przechowywane są przez czas realizacji umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) lub wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowo-rachunkowych (wystawianie i przechowywanie faktur/dowodów sprzedaży) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Dane przechowywane są przez okres wymagany tymi przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek).
- Prowadzenie Konta Klienta, w tym Konta Klienta Profesjonalnego wraz z weryfikacją statusu przedsiębiorcy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są do czasu usunięcia Konta przez Użytkownika lub Administratora.
- Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy oraz korespondencji e-mail/telefonicznej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania). Dane przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Marketing bezpośredni własnych produktów i usług, w tym newsletter – wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej, dobrowolnej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń.
- Analiza statystyczna ruchu w Sklepie oraz zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), a w zakresie plików cookies innych niż niezbędne – zgoda Użytkownika (szczegóły w § 6 poniżej).
3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej:
- podmiotom obsługującym dostawę Towarów – firmie kurierskiej DPD Polska sp. z o.o.,
- podmiotom obsługującym płatności elektroniczne oraz bankowi prowadzącemu rachunek Administratora,
- dostawcy usług hostingowych oraz oprogramowania sklepowego (WordPress/WooCommerce),
- biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora,
- dostawcom usług IT wspierających działanie Sklepu, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że dany odbiorca zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych) – w takim przypadku Użytkownik może uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
4. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w zakresie w jakim nie jest to sprzeczne z obowiązkami prawnymi Administratora,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), w tym wobec profilowania,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail spaakcesoria@gmail.com.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, założenia Konta Klienta lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora. Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji umowy uniemożliwia jej zawarcie.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Klientów nie są przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wywołującym wobec nich skutki prawne lub wpływającym na nich w podobnie istotny sposób.
7. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, dostosowania jego zawartości do preferencji Użytkownika, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz – wyłącznie za zgodą Użytkownika – w celach marketingowych i analitycznych podmiotów trzecich.
Stosowane są następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu (m.in. obsługa koszyka, procesu zamówienia, logowania do Konta Klienta). Nie wymagają zgody Użytkownika i nie mogą zostać wyłączone bez utraty funkcjonalności Sklepu.
- Funkcjonalne – zapamiętujące wybory i preferencje Użytkownika (np. język, sposób wyświetlania).
- Analityczne/statystyczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania ze Sklepu w celu poprawy jego działania.
- Marketingowe – wykorzystywane do wyświetlania treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.
Pliki cookies inne niż niezbędne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera zgód wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Sklepie. Zgoda może być w każdej chwili wycofana lub zmieniona poprzez zmianę ustawień w banerze zgód (dostępnym pod stroną Polityka Cookies) lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.
Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies wraz z ich celem i okresem przechowywania znajduje się na stronie Polityka Cookies.
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do urządzenia Użytkownika, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
9. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianą funkcjonalności Sklepu. O treści zmian oraz dacie ich wejścia w życie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści Polityki prywatności na niniejszej stronie.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 27 sierpnia 2026 r. (wersja 2.0).